一、严格遵守国家法律、医院规章制度及本处室规章制度，廉洁奉公，接受医院纪检部门的监督。

二、建立机房设备资料登记册

机房相关设备包括服务器、交换机、防火墙、机房空调、计算机、消防等机房设备说明书、保修卡等进行归类存放，同时也应涵盖相应设备的主机参数、附属设备、装机时间、应用的操作系统、运行情况及有关记录，机房管理人员应将资料整理好交付档案管理员。

三、建立系统登记册

相关项目负责人须将包括先后应用系统的版本号、主要功能、启动时间、存在问题解决方法，改进设想及改进方法实施等进行整理，交付档案管理员。

四、意外情况记录制度

遇重大故障处理时，系统管理员有责任将系统中出现的意外情况及处理相关材料进行归整，交付档案管理员。

五、信息系统中涉及系统管理使用的用户和密码，均由处长指定人员进行专门管理。

六、建立信息系统需求申报及系统更新申请表，功能建设完成后，项目负责人须将相关申请表扫描进需求管理软件进行备案。

七、有关系统账页、报表等文件资料的档案管理，按上级主管部门规定执行。

八、重要文件资料既要建立、保存文字资料，同时还要建立保存磁盘文件资料。

九、建设处长交待的其它文档管理需求。