2020年新年伊始,一场新型冠状病毒肺炎的疫情在神州大地突然蔓延,南昌大学第一附属医院作为江西省新冠肺炎定点救治医院,承担了全省危重症和大部分感染患者的收治任务。不同学科、不同岗位的一附院人同舟共济,全力以赴,奋力将一个个生命从死亡的边缘拉回来。
他们之中,有一支由4名内部审计人员组成的队伍,成员多为90后,平均年龄不到30岁,年轻、专业、高效是他们的特点。他们年龄不同、分工不同,却有着同一个信念,用精准监督为打赢疫情防控狙击战保驾护航。
同舟共济,应急采购“绿色通道”,提供物资保障
“兵马未动,粮草先行”。因疫情形势严峻,许多原有的物资供应商无法按时按需供货。审计处在接到应急采购需求后,第一时间与医学装备处、总务处、基建处等部门召开应急采购会议,组织各部门贯彻落实《财政部办公厅关于疫情防控采购便利化的通知》等疫情采购政策,建立采购“绿色通道”,简化审批流程。在外地供应商无法赶赴谈判现场的情况下,通过现场电话询价、视频会议等形式,高效完成包括口罩、防护服、测温仪、彩超、呼吸机、除颤仪、ECMO、空气消毒机、输液泵等70余项设备的应急采购工作,解决了院内医用和防护物资紧缺的燃眉之急,让一线医护人员无后顾之忧。
2月14日,在应急采购“绿色通道”的及时帮助下,重要的医疗设备和10天用量的防护及生活物资,与该院援鄂医疗队一起出发,踏上驰援武汉的征途。
分秒必争,应急改造全力配合,提供后勤保障
伴随确诊和疑似病人数量的增长,保障收治病床供给刻不容缓。该院象湖院区建设指挥部响应省委省政府应对疫情的战略部署,要在七天内完成6.7万㎡的住院大楼的防疫隔离应急病房扩容改造。时值春节,又逢疫情,建设任务十分艰巨。如何保障项目的顺利完成,是基建部门的重要任务,也是基建审计工作的重中之重。施工期间,审计处实时跟进工程进度,现场勘查,优先、简化对应急项目的审批。
因隔离病人及工作人员不断增多,原100m3污水处理池无法满足需要,省委省政府指示环保厅牵头单位紧急配合建设满足500张床的污水处理设备。审计处全力配合,在第二天就完成了500m3/d污水处理设备采购安装工程应急询价工作,并在安装完成后第一时间进行现场验收,确保设备正常运行。
为保障东湖院区病房达到临时紧急使用条件,审计处会同基建处深入发热门诊一线,对传染楼隔离病房装修改造应急使用情况进行现场勘查和初验收,确保发热待确诊病人的及时收治。
内部审计人员黄新翔还向院党委递交请战书,疫情期间坚守象湖一线,处理和配合象湖院区基建审计工作,协助1#住院楼6-17层897张备用床位启用的相关后勤保障。在多方的共同努力下, 1#住院楼的隔离病区顺利交付,使原有200张救治床位扩充至1097张,满足了后期对新冠患者的收治需求。
监督检查,爱心捐赠规范管理,提供制度保障
疫情期间,医院收到大量来自海内外社会各界爱心人士和企业捐赠的物资。如何规范疫情期间医院获得捐赠资助物资的管理和使用,最大限度发挥捐赠物资的作用,让捐赠者感受到爱心的传递与实现,是审计署《关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控财政资金和捐赠款物审计监督工作的通知》中明确的重点,也给内部审计人员在监督方面指明了工作方向。
审计处专门制定《南昌大学第一附属医院疫情期间捐赠物资管理审计监督暂行办法》和《新冠疫情防控捐赠物资管理情况检查表》,力求确保物资款项集中管理、统一调度、规范使用。审计处还联合纪检办对两个院区的捐赠物资管理情况进行专项督查,并建立长效机制,持续对各部门管理情况进行复查,巩固督查成果。
为确保收发存明细账清晰可溯源,内部审计人员深入物资供应一线的总务、器械库房,甚至半污染区的象湖院区药房,检查捐赠物资的总账及明细账、核实原始捐赠证明、核对出入库单、实地抽盘捐赠物资、询问仓库管理人员,并和相关部门反复沟通,小到“捐赠证明”格式的设计,大到简化流程的审批重点,都从实际出发提出了中肯的建议。
防疫当前,使命在肩。医院内审人立足职责、坚守岗位,全力服务患者的前方,守护医院的后方,在疫情防控的关键时刻,默默贡献自己的光和热,助力打赢这场没有硝烟的疫情防控阻击战!