南昌大学第一附属医院印章管理办法

为适应医院改革发展需要，进一步加强医院印章管理，规范用印审批程序，维护印章使用的合法性、权威性和严肃性，根据国家有关规定并结合医院实际，制定本办法。

第一章　总　则

第一条　本办法所指印章是指中共南昌大学第一附属医院委员会印章、南昌大学第一附属医院印章、院领导签名章等院级印章，院内各党总支、党群行政部门、临床医技科室、教学科研平台等印章。

第二章　印章刻制与启用

第二条　医院党委、行政印章由上级机关刻制下发。院领导签名章须经院领导本人同意，授权医院党政办刻制并启用。医院党务、行政印章须经分管院领导审核同意后，由党政办办理刻制手续，其中任何部门和个人不得私自刻制公章。

第三条　医院仅刻制并启用独立建制的职能处室、临床医技科室及教学科研平台印章。院内部门内设科室等原则上均不刻制印章，已刻制印章的二级科室印章予以收回。

第四条　由省级以上（含省级）主管部门成立并挂靠医院的各类机构，如需刻制或更换印章，可按上述流程办理印章刻制手续，但须提供上级主管部门印发的相关文件。

第三章　印章管理

第六条　医院授权党政办负责院级印章的管理，院内各党务、行政部门印章由各党务、行政部门负责管理。各党务、行政部门主要负责人为本部门印章管理的第一责任人。

第七条　印章管理实行专人负责制。印章所在部门须指定专人负责管理印章。

第八条　印章不得在指定地点之外存放或使用。如因处理紧急事务需携印外出的，须经部门主要负责人批准，由印章管理员携章前往监印，用后立即带回。

第九条　印章回收。部门更名或撤销时，须在15个工作日内将印章送交党政办封存。印章因损毁需更换的，应及时提出更换申请。新印章刻制完成后，旧印章交由党政办回收并开具印章回收证明。

第十条　印章挂失。各类印章应妥善保管，确保存放安全。若遗失应立即向党政办和保卫部报告，并登报声明作废。同时向党政办提交情况说明（须经部门主要负责人及分管院领导签字、盖章）和OA填写印章刻制申请，经审核后按规定补办。

第四章　印章使用范围

第十一条　医院党委印章的使用范围主要包括：

（一）以医院党委名义印发或上报的各类公文；

（二）各类政审材料、介绍信、入党志愿书等；

（三）党委书记认可的其他材料。

第十二条　医院印章的使用范围主要包括：

（一）以医院名义印发或上报的各类公文。

（二）以医院名义开具的介绍信和证明材料。

（三）经院领导批准的各类证件。

（四）以医院名义签订的合同、协议书等。

（五）以医院名义报送的各类统计报表、申请表、审核表等。

（六）以医院名义派发的请柬。

（七）院领导认可的其他材料。

第十三条　院领导签名章的使用范围主要包括：

（一）以院领导名义签发的文件、合同、协议书、信函等。

（二）其他需要院领导签名章的材料。

第十四条　各类专用章的使用范围主要包括：

（一）密封章用于各种文件袋保密性密封使用。

（二）介绍信专用章用于以医院名义开具的介绍信印章使用。开具介绍信需凭所在部门签署意见并加盖公章后，方可用印。

（三）其他专用章按照工作用途妥善使用。

第十五条　院内部门印章仅用于联系工作使用。凡因违规使用印章引起法律责任或经济纠纷，由相关部门自主承担。

第五章　用印程序和要求

第十六条　凡需使用医院各类印章的部门及个人，须OA填写用印申请流程，经分管院领导审核，党政办复核后用印。重要事项还应经医院党政主要负责人审定后用印。

第十七条　用印证件、文件必须整洁规范，不得在空白、信息填写不完整的材料上用印。用印应做到端正清晰、不压正文、骑年压月。证明、合同等材料用印，除在标明处用印外，还须加盖骑缝章。

第十八条　用印实行审批责任制，谁审批，谁负责。各部门在提出用印申请时，部门负责人应本着认真负责的态度，严格依照管理权限和程序对印章使用申请进行审核。如因把关不严出现问题，将追究相关责任。

第十九条　用印实行登记制。印章管理员既要坚持原则、秉公办事，又要规范程序、强化服务。用印时须严格审阅用印内容，并保留用印依据。印章管理员对用印内容负有监督责任，对不符合用印手续的，应拒绝办理。

第六章　附　则

第二十条　本办法自发布之日起实行，由党政办负责解释。