经办人员：汤莉（负责项目经费收入和支出）
邓萍（负责CTMS系统经费管理维护）
办公地点：体检中心607办公室
东湖院区综合楼9楼I期办公室
接待时间：周一至周五8：00-17：30
一、GCP项目转账、开票及经费上账流程
（一）转账
1、转账信息
开户名：南昌大学第一附属医院
开户银行：南昌市农业银行青山湖永外支行
账号：143113 0104 0002 723
纳税人名称：南昌大学第一附属医院
统一社会信用代码：1236000049101588X7
2、转账须知
打款请务必备注清楚项目编码+项目负责人，并注明首款，中期款，尾款，药房管理费、CRC管理费等明细，未备注项目信息的转账无法入账和开票。
（二）开票及发票领取
1、开票申请：申办方在CTMS系统经费管理栏目上传打款凭证，由经费管理员审核通过后，到财务处领取项目进账单，统一登记汇总后送财务处老师开票。办理人员：汤莉。
2、开票类型:五万元以上一律开具专票，五万元以下开具普通发票。
3、发票开具后经费管理员统一在CRC工作群中通知并会在CTMS系统中用短信通知， 收到通知后请及时至体检中心607办公室签字领取发票。
（三）财务上账
发票开具后，财务会登记上账并生成相应的财务编码，一个项目对应一个财务编码，供以后报销使用。
二、GCP开通门诊（住院）记账申请流程
1、开通门诊（住院）记账
必须在项目首笔经费到账后方能提出申请。
2、提交记账申请表
备注清楚开通记账的院区（东湖、象湖）、（门诊、住院），每周一、周四找财务老师签字，办理人员：邓萍。
3、开通记账
每周二、周五开通IIH记账，办理人员：张成。
三、GCP经费预警，关闭、开通IIH记账系统流程
办理人员：邓萍
（一）项目经费收入与支出余额小于0元，CTMS系统发出经费预警；
（二）经费预警通知形式
1、 PI及CRA登录CTMS系统时，自动出现弹窗提醒；
2、 经费管理员在CRC工作群截图提醒。
（三）出现经费预警50天内
项目打款——在CTMS系统上传打款凭证——经费管理员审批——解除经费预警
（四）经费预警超过50天
IIH记账系统关闭——项目打款——在CTMS系统上传打款凭证——经费管理员审批——解除经费预警——重新开通IIH记账系统。
四、GCP记账经费导出、导入流程
办理人员：邓萍
1、经费管理员每月从IIH系统导出上月东湖门诊、东湖住院、象湖门诊、象湖住院GCP记账金额；
2、分不同院区与财务老师核对记账金额；
3、记账金额核对无误后，经费管理员在医院OA系统提交GCP门诊销账流程；
4、销账流程审批结束，经费管理员分项目分院区导入CTMS经费管理系统；
5、财务老师按项目编码、财务编码计入每一个项目经费支出。
五、受试者经费报销流程
由研究者院内OA账号在院内OA 流程里面GCP中心下面的《南昌大学第一附属医院临床试验受试者费用报销流程》发起受试者补助并附件上传受试者财务发放报销单EXCEL版本（受试者银行卡号和户名需要一致，代领补助需要提供身份证明/关系证明，代办人银行卡号），带纸质版报销单和合同在指定时间给予老师审核。办理时间周一至周四下午。办理时间14：00-17：30，办理人员汤莉，审核完毕后流程全部批阅打印出来再交至体检中心607办公室。
六、尾款结算流程
项目完成进行尾款结算须提供尾款结算表（EXCEL版本需要详细提供费用核算情况）、合同发至汤莉老师邮箱进行审核登记，并在关中心后提供盖章件分中心小结表或关中心涵发至汤莉老师邮箱。办理人员：汤莉。
七、项目转款和退款流程
需要跟财务老师核算后才能给予申办方准确的转款或退款金额。以财务处项目账本金额为准，双方核对金额无误后由申办方出具退款或转款说明，退款时间节点3至6个月。办理人员：汤莉。
八、年末公司往来款函证盖章流程
由公司寄予研究助理并交往汤莉老师给予财务处对口部门核对盖章，需要备注项目立项号、科室、项目名称、打款金额、联系人姓名和联系方式。
