南昌大学第一附属医院总务应知应会(一)

发布时间:2022-09-29 阅读量: 作者:林玉婷 来源:总务处林玉婷 字号: 字号 字号增大 手机上观看

打开手机扫描二维码
即可在手机端查看

 编者按:按照《三级医院评审标准(2020年版)江西省实施细则》要求,控制与降低能源消耗,水、电、气、物资供应等后勤保障满足医院运行需要;为员工提供膳食服务,保障饮食卫生安全。现将总务相关内容发布,供各科室组织培训。

【评审条款】

3.6.166.1水、电、气、电梯等后勤保障满足医院运行需要。控制与降低能源消耗。

3.6.166.2有完善的物流供应系统,物资供应满足医院需要。

3.6.167.1有专职部门或专人负责医院膳食服务,并建立健全各项食品卫生安全管理制度和岗位责任。

3.6.167.2能为员工提供良好膳食服务,特别是满足夜班或拖班员工的膳食需求。

一、物资供应

(一)总务物资的定义

    总务物资包括办公文具、办公用纸、生活电器、打印机耗材、办公家具、印刷用品、清卫用品、一次性塑料袋等。

(二)总务物资申领及配送

   总务物资分为临床常用物资、临时普通物资、特需物资三类分别进行申领。

    1、临床常用物资

    适用于临床科室(病区)申领常用物资,具体流程如下:  

     

    临床绩效科室每月在“医院内网综合运营管理系统”上填写“科室需求计划”,申报下月领用计划,由总务仓库班长审批。

    2、临时普通物资

    适用于职能处室与临床科室申领临时性小金额普通物资,具体流程如下:

   (1)在医院OA网上填写总务处物资领用申请流程。

   (2)经科室负责人审批后提交总务处经办人审核。

   (3)再经总务处负责人、后勤保障部部长审批。

    3、特需物资

    适用于职能处室与临床科室申领特需物资,具体流程如下:

   (1)科(处)室民主评议小组通过采购决议,做好详细需求,并形成纸质报告。

   (2)经科(处)室分管院长审批。

   (3)经总务处负责人、后勤保障部部长审批。

   (4)经总务处分管院领导审批。

    总务处所有物资实行送货员直接配送至使用部门,科室负责人或指定人员签字确认,返回出库单。

(三)总务物资的使用与保管

    使用部门需增强责任意识和主人翁意识,自行负责总务物资的使用与保管;对物资精打细算,统筹安排、避免积压浪费,高效利用资源;不得故意破坏办公用品。

(四)总务物资的维修与报废

    1、日常维修:办公家具、家用电器、窗帘等维修,由使用科室在医院报修渠道(电话东湖6600/象湖9600)上提出申请,协调相关单位进行日常维修。

    2、物资报废:物资报废流程需严格参照《南昌大学第一附属医院资产管理办法》。

   (五)布草交接

      两院区清洁布草运送至科室,科室需核对确认;送洗布草科室应将感染性织物与普通脏污织物分开装载,感染性织物须密闭交接。

二、食堂餐饮

    两院区食堂均可通过微信小程序线上点餐(点餐二维码全面覆盖病房),由食堂配送到病房,院内所有超市提供24小时服务。

53a89cdfc5852dc7bc0b8f9a65af285

 东湖食堂订餐电话:88692757

象湖食堂订餐电话:86427405

62bf046ec0ef664e6a0e5e0e964ee81